Přeskočit na obsah
Bytorento Nápověda
Všechny návody

Začínáme s Bytorentem

Bytorento vám dává přehled o celé správě nemovitostí na jednom místě. V tomto návodu zjistíte, jak v aplikaci proudí peníze a co si nastavit jako první.

6 min čtení Aktualizováno

Poslechnout si návod (8 min)

K čemu Bytorento slouží

Spravujete cizí byty: majitel vám svěří svůj byt, vy do něj seženete podnájemce, vyberete od něj peníze, část pošlete majiteli a provize zůstane vám.

Aplikace za vás eviduje byty, osoby, smlouvy a hlavně peníze - kdo kolik dluží, komu co máte poslat a jestli platby dorazily. Místo tabulek máte jeden přehled, který sám upozorní, čemu se věnovat.

Pojmy, které uvidíte všude

Stačí znát těchto pět. Ostatní najdete ve Slovníku pojmů.

Nájem
Smlouva mezi majitelem a vámi. Určuje, kolik posíláte majiteli - to je váš závazek.
Podnájem
Smlouva mezi vámi a podnájemcem. Určuje, kolik platí vám - to je vaše pohledávka.
Saldo
Stav konta nájmu nebo podnájmu: rozdíl mezi tím, co se mělo zaplatit, a co opravdu prošlo účtem.
Provize
Vaše odměna za správu. Počítá se procentem z podnájemného bez služeb, pevnou částkou, nebo obojím.
Nemovitost
Byt nebo dům, který máte ve správě. Může mít jednoho i více majitelů.

Jak proudí peníze

Jako správce stojíte uprostřed dvou samostatných smluv, nájmu s majitelem a podnájmu s podnájemcem. Když pochopíte jejich rozdíl, zbytek aplikace dává smysl.

Obě smlouvy spojuje i zákon. Stanoví, že nájemce, tady vy, může byt dát do podnájmu jen se souhlasem pronajímatele, tedy majitele. Byla-li nájemní smlouva uzavřena písemně, vyžaduje písemnou formu i souhlas. Podnájem lze zřídit jen na dobu nájmu (§ 2215 odst. 1 a 3 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).

Tok peněz: podnájemce vám platí podnájemné a zálohy na služby, vy z toho strhnete provizi a zbytek pošlete majiteli jako nájemné.

Majitel

Vlastní byt a svěřil vám ho

Od vás k majiteli: nájemné bez provize

Vy, správce

Vyberete, strhnete provizi, pošlete zbytek

Od podnájemce k vám: podnájemné + zálohy

Podnájemce

Bydlí v bytě a platí vám

Váš výdělek = provize z podnájemného, nejčastěji 10-15 %.

Jak zadat zálohy na služby a kolik z nich pošlete majiteli, vysvětluje návod Předpis služeb a komu zálohy patří.

Byt vydělává, jen když je obsazený, tedy má aktivního podnájemce. Z prázdného bytu provize neplyne. Do prvního podnájmu vám aplikace žádný závazek vůči majiteli nepřipraví. Když ale byt mezi dvěma podnájmy zůstane prázdný, můžete majiteli podle nájemní smlouvy posílat nájemné nebo jeho část i za prázdné měsíce. Hlavní úkol správce je proto držet byty obsazené a prázdné období co nejvíc zkrátit.

Spočítejte si provizi

Příklad pro podnájemné 15 000 Kč a provizi 12 %:

Vaše provize

1 800 Kč

Majiteli odešlete

13 200 Kč

Máte-li s majitelem sjednanou i pevnou částku provize, přičte se k procentní části a majiteli pošlete o to méně. K částce pro majitele připočtete zálohy na služby, které mu náleží. Aplikace to celé spočítá sama ze smluv a každý měsíc vám připraví závazek vůči majiteli.

Jak se v aplikaci orientovat

Po přihlášení vás všude provází horní menu. Z něj se dostanete do všech hlavních částí aplikace.

Horní menu Bytorenta s položkami Dashboard, Nemovitosti, Majitelé, Podnájemci, Pohyby a Závazky, zvýrazněná je položka Dashboard(zobrazí obrázek v plné velikosti)
Horní menu se všemi sekcemi aktivního účtu

Na telefonu, tabletu nebo v užším okně prohlížeče se sekce do horního menu nevejdou. Najdete je pod tlačítkem se třemi vodorovnými čarami vlevo od loga Bytorento. Po klepnutí na něj se otevře nabídka se stejnými sekcemi a ta, ve které právě jste, je zvýrazněná. Menu pod jménem zůstává vpravo nahoře, na telefonu ho otevřete klepnutím na své iniciály nebo fotku.

  • Dashboard

    Souhrn celé správy

  • Nemovitosti

    Váš denní pracovní přehled

  • Majitelé a Podnájemci

    Evidence osob a kontaktů

  • Pohyby

    Skutečné platby z banky

  • Závazky

    Co máte odeslat majitelům

  • Menu pod jménem

    Profil, nastavení účtu, párování plateb

Menu roste s vašimi daty. V novém účtu uvidíte jen Dashboard a Nemovitosti. Majitelé a Podnájemci přibudou s prvním majitelem a podnájemcem, Pohyby po připojení banky a Závazky, jakmile aplikace vystaví první závazek vůči majiteli.

První 4 kroky

Aplikaci nejlépe pochopíte, když si ji proklikáte. Projděte tyto kroky popořadě - každý zabere pár minut. První tři podrobně, pole po poli, popisuje návod Jak přidat byt a sjednat první podnájem.

  1. Přidejte nemovitost

    V sekci Nemovitosti klikněte na Přidat nemovitost, v prázdném účtu na Přidat první nemovitost. V okně Nový byt vyplníte adresu - aplikace ji našeptá a doplní za vás - a základní parametry bytu. Spravujete-li celý dům, přepněte nahoře na Dům.

    Okno Nový byt s přepínačem Byt a Dům, polem pro vyhledání adresy a údaji o jednotce: dispozice, podlaží a číslo bytu(zobrazí obrázek v plné velikosti)
    Okno pro přidání nového bytu

  2. Přiřaďte majitele a vytvořte nájem

    V detailu bytu zvolte Vytvořit nového majitele, nebo Přiřadit existujícího majitele. Přes Nastavit služby pak zadáte zálohy, které bude podnájemce platit, a přes Sjednat nájem uzavřete s majitelem nájem: dobu trvání, výši provize a účet, na který mu posíláte peníze.

  3. Přidejte podnájemce a vytvořte podnájem

    V detailu bytu vyberte podnájemce, kterého už v aplikaci máte (Vybrat podnájemce), nebo zvolte Založit nového podnájemce. Potom přes Sjednat podnájem zadáte, kolik podnájemce platí, jakou jistotu (kauci) skládá a kdy jsou platby splatné.

  4. Připojte bankovní účet

    V nabídce pod svým jménem otevřete Párování plateb a připojte účet u Fio banky. Jak získat potřebný token, najdete přímo tam i v návodu Jak připojit Fio banku přes API token. Aplikace pak platby z banky sama stahuje a ty s variabilním symbolem většinou rovnou spáruje; ostatní přiřadíte ručně v sekci Pohyby. Jak na to, popisuje návod Jak spárovat platbu z banky s podnájmem.

    Otevřít Párování plateb

Co dál