Všechny návody
Slovník pojmů
Pojmy, které v Bytorentu uvidíte všude. Když je znáte, zorientujete se v aplikaci kdekoli.
- API token
- Klíč, přes který Bytorento přistupuje k vašemu účtu u Fio banky. Vytvoříte ho ve Fio internetovém bankovnictví a vložíte na stránku Párování plateb. Aplikace s ním stahuje pohyby na účtu a posílá do Fio příkazy k úhradě, které pak podepíšete; zrušit ho můžete kdykoli ve Fio.
- Podrobněji: Jak připojit Fio banku přes API token
- Bankovní pohyb
- Skutečná platba na vašem bankovním účtu u Fio banky, kterou aplikace sama stahuje zhruba jednou za hodinu. Příchozí pohyb znamená, že vám peníze přišly, odchozí, že jste je odeslali. Pohyby najdete v menu Pohyby; ručně je zadat nejde, co není na účtu, aplikace nezná.
- Podrobněji: Jak spárovat platbu z banky s podnájmem
- Dodatek
- Změna podmínek podnájmu, například vyšší podnájemné nebo prodloužení smlouvy. V aplikaci ji zapíšete jako novou verzi podnájmu s datem účinnosti; jistota i saldo pokračují a starší měsíce se dál počítají podle tehdejších podmínek. Aplikace k ní umí vygenerovat dodatek ke smlouvě v PDF.
- Podrobněji: Prodloužení podnájmu a změna podnájemného
- Hlavní fotka
- Fotka, která byt zastupuje v hlavičce jeho detailu a v miniatuře v seznamu nemovitostí. Dokud žádnou nevyberete, je hlavní nejstarší fotka mezi Fotkami bytu; změníte ji kliknutím na náhled fotky v hlavičce detailu bytu.
- Podrobněji: Fotky bytu a prohlídky
- Jistota (kauce)
- Záruka, kterou podnájemce skládá na začátku podnájmu. Její výši zadáte v podnájemní smlouvě a aplikace na ni sama vystaví jednorázovou pohledávku na kontě podnájmu. Vrácení jistoty, případně po oprávněných srážkách, zapíšete při ukončení podnájmu jako závazek.
- K úhradě
- Dluh na kontě podnájmu, který tvoří předpis splatný dnes. Podnájemce ještě není pozadu; když předpis dnes nezaplatí, od zítřka je dluh po splatnosti.
- Podrobněji: Konto podnájmu, saldo a kdo dluží
- Konto
- Průběžný přehled jedné smlouvy, nájmu nebo podnájmu, na kterém jsou za sebou předpisy a skutečné platby. Jeho zůstatek je saldo. V detailu nájmu a podnájmu ho najdete v části Transakce.
- Podrobněji: Konto podnájmu, saldo a kdo dluží
- Majitel
- Vlastník nemovitosti, který vám ji svěřil do správy. Může jít o fyzickou i právnickou osobu a jedna nemovitost může mít i více majitelů.
- Nájem
- Smlouva mezi majitelem a vámi (správcem). Určuje dobu správy, výši vaší provize a kam a kdy majiteli posíláte peníze.
- Podrobněji: Začínáme s Bytorentem
- Navazující podnájem
- Nová podnájemní smlouva na byt, jehož podnájem je vypovězený. Začíná nejdřív den po ukončení vypovězeného podnájmu, má vlastní jistotu i vlastní saldo a v den začátku ji aplikace sama spustí.
- Podrobněji: Výpověď podnájmu a co se stane s předpisy
- Nedoplatek
- Záporné saldo konta. U podnájmu znamená, že podnájemce zaplatil méně, než mu bylo předepsáno; u nájmu, že jste majiteli ještě neposlali vše, co mu náleží.
- Podrobněji: Konto podnájmu, saldo a kdo dluží
- Nemovitost
- Byt nebo dům, který máte ve správě.
- Nepřiřazená platba
- Bankovní pohyb, který zatím nepatří k žádnému nájmu ani podnájmu, takže se nepromítne do žádného salda. V přehledu Pohyby ho najdete pod záložkou „Čeká na přiřazení“ a upozorní na něj i dashboard.
- Podrobněji: Jak spárovat platbu z banky s podnájmem
- Nespárovatelný pohyb
- Bankovní pohyb, který jste ručně označili jako nespárovatelný, protože nepatří k žádnému nájmu ani podnájmu. Aplikace ho pak sama nepáruje, označení je ale vratné a pohyb můžete kdykoli přiřadit.
- Podrobněji: Jak spárovat platbu z banky s podnájmem
- Obsazenost
- Podíl nemovitostí, které mají k dnešnímu dni aktivní podnájem. Nemovitost bez aktivního podnájmu je volná; volné byty ukazuje seznam nemovitostí ve filtru „Volné byty“.
- Podrobněji: Dashboard a denní přehled správy
- Párování plateb
- Přiřazení bankovního pohybu ke kontu nájmu nebo podnájmu, kam platba patří. Platbu s variabilním symbolem aplikace většinou spáruje sama, ostatní přiřadíte ručně a aplikace vám k nim nabídne pravděpodobné smlouvy. Stejně se jmenuje i položka v nabídce pod vaším jménem, kde připojíte Fio banku.
- Podrobněji: Jak spárovat platbu z banky s podnájmem
- Po splatnosti
- Dluh na kontě podnájmu, jehož splatnost už uplynula. Co bylo předepsáno dnes, se sem ještě nepočítá a patří pod „K úhradě“. Dlužníky po splatnosti ukazuje dashboard i stejnojmenný filtr v seznamu nemovitostí.
- Podrobněji: Dashboard a denní přehled správy
- Podnájem
- Smlouva mezi vámi (správcem) a podnájemcem. Určuje podnájemné, jistotu, splatnost a dobu trvání a podle ní aplikace podnájemci každý měsíc vystavuje předpisy.
- Podrobněji: Začínáme s Bytorentem
- Podnájemce
- Osoba nebo firma, která má od vás byt v podnájmu a platí vám podnájemné a zálohy na služby. V některých přehledech se mu říká podnájemník.
- Podnájemné
- Měsíční částka, kterou vám podnájemce platí za byt, bez záloh na služby. Z ní se počítá procentní část vaší provize.
- Pohledávka
- Co vám má někdo zaplatit, typicky měsíční podnájemné a zálohy na služby od podnájemce.
- Podrobněji: Konto podnájmu, saldo a kdo dluží
- Pojistník
- Kdo pojistnou smlouvu uzavřel a platí pojistné. V evidenci pojištění bytu je to správce (vaše firma), majitel, podnájemce, nebo jiná osoba.
- Podrobněji: Pojištění bytu a připomínka výročí smlouvy
- Prohlídka
- Záznam jedné návštěvy bytu ve Fotogalerii na záložce Soubory. Nese název, datum, kdo prohlídku provedl, zápis o stavu bytu a fotky z návštěvy. Datum je den, kdy prohlídku založíte, a později se nemění.
- Podrobněji: Fotky bytu a prohlídky
- Provize
- Vaše odměna za správu, o kterou snížíte platbu majiteli. Podle nájemní smlouvy ji tvoří procento z podnájemného bez služeb, pevná částka, nebo obojí sečtené.
- Podrobněji: Začínáme s Bytorentem
- Předávací protokol
- Dokument, který podepíšete při předání bytu, když ho předáváte podnájemci nebo přebíráte od majitele. Bytorento ho vygeneruje do PDF s vyplněnými stranami a bytem, výrobní čísla a stavy měřidel a počty klíčů doplníte perem přímo v bytě.
- Podrobněji: První podnájemce: rady pro začínajícího správce
- Předpis
- Souhrnné označení pro pohledávky a závazky, tedy částky, které podle smlouvy mají přijít nebo odejít. Pravidelné měsíční předpisy vystaví aplikace sama v den splatnosti, s rozpisem na nájemné a jednotlivé služby.
- Předpis služeb
- Tabulka záloh na služby jednoho bytu, kde je u každé služby uvedeno, kolik platí podnájemce a kolik z toho náleží majiteli. Najdete ji na záložce Služby v detailu bytu. Když se zálohy změní, vytvoříte nový předpis s datem účinnosti a ten starší zůstane v historii pro vyúčtování.
- Podrobněji: Předpis služeb a komu zálohy patří
- Přeplatek
- Kladné saldo konta. U podnájmu podnájemce zaplatil víc, než mu bylo zatím předepsáno, třeba poslal platbu dřív, než předpis vznikl; u nájmu jste majiteli poslali víc, než mu náleží.
- Podrobněji: Konto podnájmu, saldo a kdo dluží
- Příkaz k úhradě
- Platba majiteli, kterou aplikace ze závazku připraví přímo do vaší Fio banky. Peníze odejdou až poté, co příkaz v internetovém bankovnictví autorizujete; odchozí platbu pak aplikace podle variabilního symbolu přiřadí ke kontu nájmu.
- Podrobněji: Platby majitelům přes Fio a stavy závazků
- Saldo
- Stav konta nájmu nebo podnájmu, tedy rozdíl mezi předpisy a platbami, které skutečně prošly bankovním účtem. Aplikace ho ukazuje jako „Vše zaplaceno“, „Nedoplatek“ nebo „Přeplatek“; ideál je nula.
- Podrobněji: Konto podnájmu, saldo a kdo dluží
- Splatnost
- Den, do kterého mají peníze dorazit na váš účet (u pohledávky) nebo odejít majiteli (u závazku). Podnájemné je ve výchozím nastavení splatné do 20. dne předchozího měsíce, nájemné majiteli 1. den daného měsíce. Jiný měsíc a den nastavíte u každé smlouvy v průvodci, kterým ji sjednáváte.
- Storno
- Opačný zápis na kontě, který vezme zpět už vystavený předpis, například podnájemné za měsíc po ukončení podnájmu. Původní předpis na kontě zůstává a storno ho vyrovná, takže historie ukazuje, co bylo předepsáno i co bylo vzato zpět.
- Podrobněji: Jak upravit saldo podnájmu
- Variabilní symbol
- Číslo, které aplikace sama přidělí každému nájmu a podnájmu při jeho uložení. Podnájemce ho uvádí u plateb a podle něj aplikace pozná, na které konto platba patří, a spáruje ji automaticky.
- Výpověď
- V aplikaci den, ke kterému podnájem končí, ať ho ukončuje výpověď, nebo dohoda s podnájemcem. Zadáte ho na kartě podnájmu položkou Vypovědět podnájem v menu Další akce; aplikace při uložení nabídne storno předpisů za měsíce po něm a v ten den podnájem uzavře. Dokud den nenastane, výpověď jde upravit i zrušit.
- Podrobněji: Výpověď podnájmu a co se stane s předpisy
- Zálohy na služby
- Měsíční platby za služby bytu, například teplo, vodu nebo elektřinu, které podnájemce platí spolu s podnájemným. Jejich výši určuje předpis služeb a skutečné náklady se pak vyúčtují, typicky jednou ročně.
- Podrobněji: Předpis služeb a komu zálohy patří
- Závazek
- Co máte odeslat vy, typicky měsíční platbu majiteli, tedy nájemné a zálohy na služby, které mu náleží, snížené o vaši provizi.
- Podrobněji: Platby majitelům přes Fio a stavy závazků