Dvě částky u každé služby
Předpis služeb najdete v detailu bytu na záložce Služby. Vpravo je tabulka služeb, vlevo souhrn: kolik platí podnájemce, kolik z toho náleží majiteli a kolik zůstává vám.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)- Podnájemce platí je záloha, kterou chcete od podnájemce. Každý měsíc se přičte k podnájemnému v jeho pohledávce.
- Náleží majiteli je část zálohy, kterou pošlete majiteli. Přičte se k podnájemnému v měsíční platbě majiteli, od které se pak odečte vaše provize.
- Rozdíl mezi oběma sloupci zůstává u vás.
Na obrázku vám zůstává 550 Kč: celých 500 Kč za internet a 50 Kč z úklidu. Modrý otazník u nadpisu Služby otevře boční panel s návody a pojmy k předpisu služeb.
Podnájemce nesmí platit méně, než náleží majiteli, takový předpis aplikace neuloží. Když byt mezi dvěma podnájmy stojí prázdný, dostane majitel ze služeb procento, které určuje krok Co když bude neobsazený? v nastavení nájmu, viz Sjednejte nájem s majitelem.
Komu která záloha patří
Jak částky vyplnit, záleží na tom, kdo službu platí dodavateli.
| Službu platí | Příklad | Náleží majiteli | Podnájemce platí | Kam jdou peníze |
|---|---|---|---|---|
| majitel, služba je v jeho předpisu od SVJ | Topení | 1 500 Kč | 1 500 Kč | Celou zálohu pošlete majiteli. |
| vy, smlouvu s dodavatelem máte na sebe | Internet | 0 Kč | 500 Kč | Záloha zůstane vám, dodavateli ji platíte sami. |
| majitel, jeho záloha je ale nízká | Úklid společných prostor | 250 Kč | 300 Kč | 250 Kč pošlete majiteli, 50 Kč zůstane u vás jako rezerva. |
Vyšší zálohu u služby, kterou platí majitel, má smysl chtít, když víte, že majitel nebo správa domu má zálohy nastavené nízko. Rezerva vás pak chrání před velkým nedoplatkem z ročního vyúčtování.
Částka, kterou zadáte do sloupce Náleží majiteli, se sama předvyplní i do sloupce Podnájemce platí, dokud ji tam nepřepíšete. U služby, kterou platí majitel, tak stačí jedno číslo.
Do předpisu zadávejte jen služby, které podle smlouvy platí podnájemce. Předpis, který majitel dostává od SVJ, často obsahuje i položky, které po podnájemci nechcete, například fond oprav. Ty vynechte. Řádek s nulou v obou sloupcích aplikace při uložení sama odstraní.
Jedna položka, nebo rozpis po službách
Jak podrobně předpis zapíšete, je na vás. Když součty sedí, platby podnájemce ani majitele se tím nezmění. Rozdíl poznáte až u ročního vyúčtování.
Jedna položka
Přidejte jen službu Ostatní a do obou sloupců zadejte součet záloh, které od podnájemce vybíráte a posíláte majiteli. Předpis tak zapíšete nejrychleji, jednotlivé služby ale při vyúčtování budete dohledávat jinde.
Rozpis po službách
Každou službu zadejte na vlastní řádek se zálohou, jakou uvádí předpis majitele. Názvy služeb jsou pevné a každou přidáte jen jednou. Osvětlení společných prostor najdete jako Elektřina společných prostor, co v seznamu chybí, zadejte jako Ostatní.
Jak se služby vyúčtují, stanoví zákon č. 67/2013 Sb., kterým se upravují některé otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v domě s byty. Vlastník, který byt pronajímá, musí nájemci ve vyúčtování uvést skutečné náklady po jednotlivých službách a celkovou výši přijatých záloh (§ 7 odst. 2 zákona č. 67/2013 Sb.). Není-li jiným právním předpisem stanoveno jinak, doručí vyúčtování nájemci nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období. Přeplatky a nedoplatky si pak vyrovnají v dohodnuté lhůtě, nejpozději do 4 měsíců ode dne doručení vyúčtování (§ 7 odst. 1 a 3).
Co dál
Kde předpis zadáte u nového bytu, popisuje krok za krokem návod Jak přidat byt a sjednat první podnájem. Zálohy od podnájemce pak uvidíte na kontě podnájmu, jak ho číst, vysvětluje návod Konto podnájmu, saldo a kdo dluží. Kolik z nich odejde majiteli, ukazuje rozpis závazku v návodu Platby majitelům přes Fio a stavy závazků.
Nedoplatek z ročního vyúčtování naúčtujete podnájemci jako jednorázovou pohledávku, přeplatek mu vrátíte jako závazek. Postup popisuje návod Jak upravit saldo podnájmu.