Přeskočit na obsah
Bytorento Nápověda
Všechny návody

Každý den s Bytorentem: co udělá samo a co vy

Bytorento za vás stahuje platby z banky, přiřazuje je k podnájmům, vystavuje předpisy a připravuje platby majitelům. Vám zbývá pár minut denně: projít dashboard, přiřadit platby, které aplikace nepoznala, a ozvat se dlužníkům. Jednou za měsíc podepíšete ve Fio platby majitelům.

6 min čtení Aktualizováno

K čemu vám Bytorento slouží každý den

Bytorento je evidence celé vaší správy: byty, majitelé, podnájemci, smlouvy a hlavně peníze. V běžném dni vám odpoví na čtyři otázky.

  • Kdo zaplatil?

    Pohyby: platby z banky přiřazené ke smlouvám

  • Kdo dluží?

    Dashboard: sekce Pohledávky po splatnosti

  • Co poslat majitelům?

    Závazky: platby majitelům a jejich stav

  • Co se blíží?

    Dashboard: končící smlouvy a výpovědi

Jak mezi majitelem, vámi a podnájemcem proudí peníze a co znamenají základní pojmy, vysvětluje návod Začínáme s Bytorentem. Tady najdete, jak s aplikací pracovat, když v ní už byty máte.

Co Bytorento udělá samo

Většinu rutiny aplikace dělá bez vás, každou hodinu nebo v noci. Dny v tabulce platí pro výchozí splatnost, u každé smlouvy ji můžete nastavit jinak.

Kdy Co aplikace udělá
Každou hodinu Stáhne nové pohyby z Fio banky. Platbu s variabilním symbolem některé smlouvy rovnou přiřadí k té smlouvě. Na nové platby, které nepřiřadí, upozorní e-mailem Nepřiřazené platby z banky každého uživatele účtu, který si upozornění nevypnul.
V den splatnosti podnájemného, výchozí je 20. den předchozího měsíce Vystaví podnájemci předpis na podnájemné a zálohy na služby za další měsíc. Nezaplacený předpis se od dalšího dne počítá jako dluh po splatnosti.
V den splatnosti nájemného majiteli, výchozí je 1. den měsíce Vystaví závazek vůči majiteli: podnájemné bez vaší provize a zálohy, které majiteli patří. Ještě tu noc pošle do Fio příkaz k úhradě. Když platba odejde, přiřadí ji a závazek označí jako zaplacený.
1. den měsíce Začnou platit naplánované změny podnájmu, třeba vyšší podnájemné z dodatku. Byt s naplánovaným převodem přejde na nového majitele. Pro každého majitele s e-mailem připraví Měsíční přehled za minulý měsíc.
Když smlouva skončí Vypovězený podnájem a podnájem, kterému doběhla doba určitá, uzavře. Byt bez navazujícího podnájmu se v seznamu nemovitostí přesune mezi Volné byty. Předpis podnájemci i závazek majiteli za poslední měsíc vystaví v den splatnosti, i když připadne až po konci smlouvy.
60, 30 a 7 dní před koncem smlouvy na dobu určitou Připraví připomínku konce smlouvy, u podnájmu pro podnájemce, u nájmu pro majitele. Podnájem, který už má zadanou výpověď, připomínku nedostane.
60 dní před výročím pojistné smlouvy Pošle vám připomínku výročí pojištění bytu. Jak smlouvy evidovat, popisuje návod Pojištění bytu a připomínka výročí smlouvy.
Zhruba jednou za měsíc Znovu prověří podnájemce s aktivním podnájmem: osoby v insolvenčním rejstříku, firmy v ARES. Když najde nový záznam, pošle vám e-mail.

Co udělat každý den

Denní kontrola zabere pár minut. Stačí k ní dashboard, první obrazovka po přihlášení.

  1. Projděte upozornění na dashboardu

    Sekce Upozornění řadí důležité události podle naléhavosti: výpovědi, končící smlouvy a nepřiřazené platby. Když není nic naléhavého, uvidíte Vše v pořádku. Co znamená každé číslo a upozornění, popisuje návod Dashboard a denní přehled správy.

    Otevřít dashboard

  2. Přiřaďte platby, které aplikace nepoznala

    Klikněte v Upozornění na Nepřiřazené platby, nebo v tabulce posledních plateb na Spárovat. Dokud platba není přiřazená, konto podnájmu o ní neví a podnájemce vypadá jako dlužník, i když zaplatil. Postup popisuje návod Jak spárovat platbu z banky s podnájmem.

  3. Ozvěte se dlužníkům

    Sekce Pohledávky po splatnosti vypisuje, kdo dluží, od nejvyššího dluhu. Kliknutím otevřete podnájem a na kontě uvidíte, které předpisy chybí. Podnájemci napište nebo zavolejte. V seznamu nemovitostí na to máte v nabídce akcí u bytu skupinu Komunikace. Jak dluh na kontě číst, vysvětluje návod Konto podnájmu, saldo a kdo dluží.

Co udělat každý měsíc

Měsíc správce má dva pevné body, oba se řídí splatností ve smlouvách. S výchozím nastavením vypadá takto:

  • Od 21. dne sledujte, kdo nezaplatil. Předpisy na další měsíc vznikly 20. a co do té doby nedorazilo, je po splatnosti. Dlaždice Přijaté nájemné na dashboardu ukáže, kolik z nájemného splatného v tomto měsíci už máte.
  • 1. dne podepište ve Fio příkazy k úhradě majitelům, v části Přehledy → Příkazy k podpisu. Aplikace je tam poslala v noci. Nepodepsaný příkaz po 10 dnech od splatnosti zruší. Podrobnosti najdete v návodu Platby majitelům přes Fio a stavy závazků.
  • Pár dní po 1. zkontrolujte v menu Závazky, že jsou platby majitelům ve stavu Zaplaceno.

Když se ve správě něco změní

Mimo pravidelný rytmus přicházejí události, které do aplikace zadáte sami. Jinak by předpisy i platby majitelům počítala podle starých podmínek.

Co se stalo Co udělat
Převzali jste nový byt Přidejte byt, majitele, služby a nájem s majitelem, viz Jak přidat byt a sjednat první podnájem.
Majitel byt prodává a kupující si vás ponechá Naplánujte převod na nového majitele k 1. dni měsíce, viz Převod bytu na nového majitele.
Byt je volný a máte podnájemce V detailu bytu vyberte podnájemce a sjednejte podnájem, viz Vyberte podnájemce. Volné byty ukáže filtr Volné byty v seznamu nemovitostí.
Podnájemce prodlužuje nebo se mění podnájemné Zapište dodatek, viz Prodloužení podnájmu a změna podnájemného.
Podnájemce odchází Zadejte výpověď a naplánujte navazující podnájem, viz Výpověď podnájmu a co se stane s předpisy.
Mění se zálohy na služby Zadejte nový předpis služeb s datem účinnosti, viz Předpis služeb a komu zálohy patří.
Vyúčtování služeb skončilo nedoplatkem Naúčtujte ho podnájemci jednorázovou pohledávkou.
Platba nepatří k žádné smlouvě Označte ji jako nespárovatelnou, viz Kdy pohyb označit za nespárovatelný.

Co dál