Kde dashboard najdete
V horním menu je první položka Dashboard. Otevře se také automaticky po přihlášení. Kdykoli se na něj vrátíte kliknutím na Dashboard nebo na logo Bytorento vlevo nahoře. Na telefonu a v užším okně prohlížeče je Dashboard první položkou nabídky, kterou otevře tlačítko se třemi vodorovnými čarami vlevo od loga.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)Nápovědu k dashboardu máte i přímo v aplikaci. Vpravo nahoře vedle vyhledávání je ikona otazníku, na široké obrazovce i s nápisem Nápověda. Otevře boční panel s návody k této obrazovce a s vysvětlením pojmů, které na ní uvidíte. Modrý otazník u nadpisu sekce, například u Upozornění, otevře tentýž panel se zvýrazněným odkazem rovnou na popis té sekce v tomto návodu.
Horní řada: provize, nájemné a obsazenost
První řada tří dlaždic shrnuje, jak na tom tento měsíc jste. V názvu prvních dvou je vždy aktuální měsíc.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)- Předepsaná provize - vaše provize za správu předepsaná za celý tento měsíc, včetně pohledávek, které podnájemci ještě nezaplatili. Není to tedy částka, která už dorazila na účet. Rozdíl mezi zálohami na služby od podnájemce a zálohami, které náleží majiteli, se do ní nepočítá. Malý graf vpravo ukazuje, jak se provize vyvíjela za posledních šest měsíců. Když máte provizi i za minulý měsíc, vidíte pod částkou změnu proti němu v procentech - šipka nahoru znamená nárůst, dolů pokles - a vedle ní provizi za minulý měsíc. Kliknutím kamkoli na dlaždici, mimo ikonku s písmenem „i“, otevřete rozpis provize po jednotlivých bytech, jak ho popisuje návod Rozpis předepsané provize po bytech.
- Přijaté nájemné - kolik z nájemného splatného v tomto měsíci (podnájemné i zálohy na služby) už dorazilo na konta podnájmů. Podnájem se běžně platí měsíc dopředu, takže jde zpravidla o nájemné za příští měsíc. Pruh a procento pod částkou ukazují, jakou část celkového předpisu už máte. Kauce se nepočítají.
- Obsazenost - kolik procent vašich nemovitostí je právě obsazených, pruh ukazuje totéž graficky. Obsazená nemovitost má k dnešnímu dni aktivního podnájemce. Pod pruhem je počet obsazených z celkového počtu a odkaz s počtem volných, který otevře seznam nemovitostí jen s volnými byty.
Přijaté nájemné: vybráno, zbývá, nebo po splatnosti?
Vpravo dole na dlaždici Přijaté nájemné vidíte vždy jeden ze tří údajů:
- vybráno - nájemné splatné v tomto měsíci máte celé.
- zbývá s částkou - část nájemného ještě chybí, ale splatnost teprve přijde. To je běžný stav, ne dluh.
- po splatnosti s červenou částkou - část nájemného nedorazila, ačkoli splatnost už minula. Kliknutím otevřete seznam nemovitostí zúžený právě na tyto byty.
Procento může přesáhnout 100 %, když podnájemci pošlou víc, než mají předepsáno.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)Upozornění a dlužníci
Pod dlaždicemi jsou dva sloupce, které jdou víc do detailu. Na menší obrazovce jsou pod sebou.
Upozornění
(zobrazí obrázek v plné velikosti)Sekce Upozornění vlevo sbírá důležité události na jednom místě:
- Výpověď podnájmu nebo Výpověď nájmu - u smlouvy je zadaná výpověď.
- Končící podnájem nebo Končící nájem - smlouva skončí do 60 dnů. Když už máte u podnájmu naplánovanou změnu podmínek s budoucím datem, třeba prodloužení, upozornění na jeho konec se nezobrazí.
- Nadcházející podnájem - nový podnájem, který teprve začne, například nástupce po odcházejícím podnájemci.
- Převod bytu - byt má naplánovaný převod na nového majitele. Položka ukazuje prodávajícího, kupujícího a byt. Kliknutím otevřete nájem prodávajícího, kde převod můžete i zrušit. Jak převod funguje, popisuje návod Převod bytu na nového majitele.
- Nepřiřazené platby - bankovní pohyby, které systém nedokázal sám přiřadit ke konkrétnímu podnájmu nebo nájmu, typicky kvůli chybějícímu variabilnímu symbolu.
- Fio integrace není připojena - bez ní se nestahují bankovní pohyby a nepárují platby.
- Zatím nemáte žádnou nemovitost - u nového účtu výzva k přidání první nemovitosti.
Nahoře jsou výpovědi, pod nimi končící smlouvy a ostatní upozornění, dole informativní položky. U událostí s datem vidíte, za jak dlouho nastanou. Kliknutím na položku se dostanete tam, kde ji vyřešíte. Když není nic naléhavého, uvidíte zelené Vše v pořádku.
Pohledávky po splatnosti
(zobrazí obrázek v plné velikosti)Sekce Pohledávky po splatnosti vpravo jmenovitě vypisuje, kdo dluží, seřazené od nejvyššího dluhu. U každého podnájemce vidíte jméno, nemovitost, dlužnou částku a od kdy je jeho konto v mínusu, včetně počtu dní. V záhlaví sekce je počet dlužníků a celková dlužná částka. Kliknutím otevřete detail podnájmu, kde na kontě uvidíte, které platby chybí. Když nikdo nedluží, zobrazí se Žádné nedoplatky.
Poslední platby
Úplně dole je tabulka posledních osmi bankovních pohybů. Najdete v ní příchozí platby i odchozí, například nájemné vyplacené majitelům - ty mají u částky znaménko minus. U každého pohybu vidíte datum, protistranu s číslem účtu a variabilním symbolem, ke kterému nájmu nebo podnájmu je přiřazený, částku a stav.
Pohyby, které čekají na přiřazení, se v tabulce řadí nahoru, mají podbarvený řádek a tlačítko Spárovat. Kolik jich je, ukazuje štítek vedle nadpisu. Tabulka slouží jako rychlá kontrola, že platby naskakují, jak mají. Odkazem Zobrazit všechny pohyby přejdete na kompletní seznam bankovních pohybů.
Co dál
Když na dashboardu něco svítí, pokračujte rovnou tam, kam vás odkáže:
- Máte nepřiřazené platby? Klikněte v Upozornění na Nepřiřazené platby nebo v tabulce plateb na Spárovat a přiřaďte platbu ke správnému podnájmu nebo nájmu. Postup i návrh přiřazení vysvětluje návod Jak spárovat platbu z banky s podnájmem.
- Vidíte dlužníky po splatnosti? Kliknutím otevřete detail podnájmu a na kontě zjistíte, které předpisy zůstaly nezaplacené a kolik chybí. Jak konto číst, vysvětluje návod Konto podnájmu, saldo a kdo dluží.
- Svítí výpověď, končící nebo nadcházející podnájem? Jak výpověď zadat a naplánovat navazující podnájem, popisuje návod Výpověď podnájmu a co se stane s předpisy.
- Chcete projít všechny byty seřazené podle naléhavosti? Pokračujte návodem Seznam nemovitostí a barevné sekce.
Dashboard sledujte klidně každý den. Je dělaný tak, abyste hned věděli, co se děje, a nemuseli nic složitě hledat.