Kde seznam najdete
V horním menu klikněte na Nemovitosti. Otevře se přehled všech nemovitostí, které máte ve správě.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)Nápovědu k seznamu máte i přímo v aplikaci. Vpravo nahoře vedle vyhledávání je ikona otazníku, na široké obrazovce i s nápisem Nápověda. Otevře boční panel s návody k této obrazovce a s vysvětlením pojmů, které na ní uvidíte. Modrý otazník u nadpisu každé sekce otevře tentýž panel se zvýrazněným odkazem rovnou na popis sekcí v tomto návodu.
Jak je seznam uspořádaný
Nemovitosti nejsou jen pod sebou - jsou roztříděné do barevných sekcí podle toho, jak moc potřebují vaši pozornost. Naléhavější sekce jsou výš, takže když stránku otevřete, hned vidíte, kde hoří.
| Sekce | Barva | Co znamená |
|---|---|---|
| Vyžaduje pozornost - po splatnosti | červená | Podnájemce dluží a platba je už po splatnosti. Řešte přednostně. |
| Smlouvy končí brzy | oranžová | Podnájem skončí do 60 dnů. Připravte prodloužení nebo nového podnájemce. |
| K úhradě | modrá | Platba se blíží splatnosti (do 7 dnů). Zatím jen na vědomí. |
| Volné byty | šedá | Nemovitost nemá k dnešnímu dni žádný podnájem a čeká na obsazení. |
| Vše běží hladce | zelená | Žádná akce není potřeba. |
Zobrazí se jen ty sekce, které právě mají nějakou nemovitost - prázdné se skryjí. Každá nemovitost je vždy jen v jedné sekci, a to v té nejnaléhavější: byt, který dluží a zároveň mu končí smlouva, najdete pod Po splatnosti. Nedoplatek pod 100 Kč se za dluh nepočítá, aby vás nerušily drobné rozdíly v platbách.
Uvnitř červené sekce jsou navíc nemovitosti seřazené od nejstaršího dluhu, takže nahoře je vždy ten, kdo dluží nejdéle.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)Před nadpisem sekce je barevný puntík, za nadpisem počet nemovitostí v sekci, modrý otazník s nápovědou a krátké vysvětlení. Tlačítkem Sbalit vpravo sekci dočasně schováte, dalším kliknutím ji zase rozbalíte. Pod každou sekcí je souhrnný řádek: Celkem s počtem nemovitostí, ve sloupci Měsíčně součet měsíčních plateb a u červené sekce navíc Dluh celkem.
Horní lišta nad seznamem
Nad seznamem je lišta s filtry a rychlými akcemi.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)- Filtry - kliknutím necháte zobrazit jen nemovitosti, které daný filtr vybírá. Číslo u každého filtru ukazuje, kolika nemovitostí se týká. Filtr, který by nic nenašel, se v liště vůbec neukáže. Když na filtr najedete myší, zobrazí se přesné vysvětlení, co vybírá. Zpět na celý seznam se vrátíte filtrem Vše.
- Po splatnosti, Končí brzy, K úhradě, Volné byty a Vše běží odpovídají sekcím popsaným výše a ukážou vždy jen jednu z nich.
- Obsazené ukáže všechny nemovitosti s aktivním podnájmem, dál rozdělené do sekcí.
- Bez pojištění ukáže nemovitosti, které nemají pojistnou smlouvu platnou k dnešnímu dni, také rozdělené do sekcí.
- Časová osa - otevře vizuální přehled podnájmů a volných období v čase.
- Export - připraví seznam nemovitostí jako soubor pro Excel. Export se chystá na pozadí; jakmile je hotový, pošleme vám e-mail s odkazem ke stažení. Odkaz platí 24 hodin.
- Přidat nemovitost - založí novou nemovitost do správy.
Z dashboardu se můžete proklikat i na filtr Nedoplatky - byty, jejichž nájemné splatné v tomto měsíci už mělo dorazit, ale konto podnájmu ho zatím celé nepokrývá. Podnájem se běžně platí měsíc dopředu, takže jde zpravidla o nájemné za příští měsíc. Jsou to tytéž byty, z jejichž dluhu se skládá částka po splatnosti na dlaždici Přijaté nájemné. V liště se tento filtr objeví, jen když je zapnutý. Co dashboard ukazuje, popisuje návod Dashboard a denní přehled správy.
Co říká každý řádek
Každý řádek je jedna nemovitost. Zleva doprava v něm čtete:
- Nemovitost - číslo, adresa a město. Vlevo je náhled titulní fotky; kliknutím na něj otevřete fotogalerii nemovitosti, a když má nemovitost fotky, po najetí myší se ukáže větší náhled. Ikona štítu vedle adresy znamená, že má nemovitost platnou pojistnou smlouvu. Po najetí myší na ni uvidíte podrobnosti pojištění.
- Podnájemník - jméno a e-mail aktuálního podnájemce. U volné nemovitosti je zde pomlčka.
- Majitel - jméno majitele, kliknutím přejdete na jeho detail. Pod jménem stojí, do kdy máte s majitelem uzavřenou nájemní smlouvu: Nájem do 31. 3. 2027, u smlouvy bez sjednaného konce Nájem na dobu neurčitou. Když se konec blíží, do 60 dnů, změní se údaj na oranžové Nájem končí za 54 dní. Vypovězená smlouva ukazuje červené Výpověď za 5 dní a doběhlá Nájem skončil před 3 dny. Kde je uvedený počet dnů, zobrazíte přesné datum najetím myši.
- Platby - barevný štítek se stavem plateb (viz níže) a u některých stavů pod ním doplňující údaj - výše dluhu, nebo za jak dlouho je další platba.
- Podnájem - datum konce podnájmu a za jak dlouho nastane. Když konec připadá do 60 dnů, je údaj oranžový (Končí za 14 dní). Vypovězený podnájem se ukáže červeně (Výpověď za 5 dní), stejně jako podnájem, který už skončil. U smlouvy bez konce uvidíte Na dobu neurčitou.
- Měsíčně - kolik podnájemce platí za měsíc, včetně služeb.
- Akce - nabídka dalších akcí pod ikonou tří teček.
Na telefonu a na menší obrazovce se místo tabulky zobrazí karty. Najdete v nich hlavní údaje v kratší podobě - adresu, štítek plateb, podnájemce, měsíční částku a konec smluv - a pod třemi tečkami stejnou nabídku akcí.
Barevné štítky stavu plateb
Štítek ve sloupci Platby rychle ukáže, jak je daný podnájem na tom s penězi.
| Štítek | Barva | Co znamená |
|---|---|---|
| Po splatnosti | červená | Podnájemce dluží po datu splatnosti. U štítku je počet dnů a pod ním výše dluhu. |
| K úhradě | modrá | Platba je předepsaná a blíží se její splatnost, zatím není po termínu. U štítku je, za kolik dní je splatná. |
| Uhrazeno | zelená | Vše je zaplacené. Pod štítkem se ukáže, kdy je další platba. |
| Nový | šedá | Podnájem zatím nemá žádné předepsané platby (pohledávky). |
| Volný | šedá | Nemovitost nemá podnájemce. |
Jak se liší K úhradě a Po splatnosti a co všechno se do dluhu počítá, vysvětluje návod Konto podnájmu, saldo a kdo dluží.
Nadcházející podnájem
Pokud se na nemovitosti chystá změna podnájmu, objeví se pod jejím řádkem zvýrazněný řádek Nadcházející podnájem se štítkem Naplánováno. Může jít o nového podnájemce, který nastoupí po současném. Nebo o změnu stávajícího podnájmu, například prodloužení či novou výši platby. Vidíte u něj podnájemce, datum, odkdy změna platí, a novou měsíční částku. Kliknutím na něj otevřete naplánovaný podnájem.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)Slouží jako připomenutí, že se na nemovitosti chystá změna. Jak nového podnájemce naplánovat po výpovědi, popisuje návod Výpověď podnájmu a co se stane s předpisy.
Akce u nemovitosti
Vpravo v řádku je ikona tří teček. Po kliknutí se rozbalí nabídka rozdělená do skupin.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)- Komunikace - napsat e-mail nebo zavolat podnájemci či majiteli. Předmět e-mailu se předvyplní podle nemovitosti.
- Nemovitost - upravit údaje o bytu. Nemovitost, která nemá nájem ani podnájem, tu můžete také smazat: zmizí ze všech přehledů, nahrané soubory a dokumenty smluv ale zůstanou uložené.
Nabídka ukazuje jen to, co je u nemovitosti dostupné: kontakty se objeví, jen když je máte u osob vyplněné. Smlouvy a dodatky najdete v detailu nemovitosti na kartě Soubory mezi Dokumenty.
Když chcete vidět vše o konkrétní nemovitosti, klikněte v řádku na její adresu. Otevře se detail nemovitosti na kartě Podnájem s podmínkami aktivního podnájmu a jeho kontem v části Transakce. Odtud se přepnete i na karty Nájem, Služby, Pojištění a Soubory. U volné nemovitosti se otevře rovnou karta Nájem.
Co dál
- Svítí někomu Po splatnosti? Otevřete jeho podnájem kliknutím na adresu - v části Transakce uvidíte, co přesně chybí. Kontakt na podnájemce máte po ruce v nabídce akcí pod třemi tečkami. Jak konto číst, vysvětluje návod Konto podnájmu, saldo a kdo dluží.
- Končí podnájem nebo podnájemce odchází? Výpověď zadáte podle návodu Výpověď podnájmu a co se stane s předpisy.
- Máte platby, které systém sám nepřiřadil? Najdete je na dashboardu a v Pohybech, poradí návod Jak spárovat platbu z banky s podnájmem.
- Chcete přidat další byt nebo dům do správy? Postup najdete v návodu Jak přidat byt a sjednat první podnájem.