Kde konto najdete
V horním menu klikněte na Nemovitosti a v seznamu na adresu bytu. Otevře se detail bytu na záložce Podnájem. Vlevo jsou podmínky podnájmu a podnájemce, vpravo část Transakce. To je konto podnájmu.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)Nápovědu máte i přímo v aplikaci. Na širší obrazovce je u nadpisu Transakce modrý otazník, který otevře boční panel s návody a pojmy k podnájmu. Stejný panel otevře ikona otazníku vpravo nahoře vedle vyhledávání, na široké obrazovce s nápisem Nápověda.
Ke kontu dlužníka se dostanete i z dashboardu: kliknutím na jméno v sekci Pohledávky po splatnosti.
Saldo: kolik podnájemce dluží
Štítek vpravo od nadpisu Transakce ukazuje saldo konta, tedy rozdíl mezi tím, co bylo podnájemci předepsáno, a tím, co opravdu zaplatil na váš bankovní účet.
| Štítek | Barva | Co znamená |
|---|---|---|
| Nedoplatek s částkou | červená | Podnájemce zaplatil méně, než mu bylo předepsáno. Částka je celý jeho dluh, ze všech měsíců dohromady. |
| Přeplatek s částkou | zelená | Podnájemce zaplatil víc, než mu zatím bylo předepsáno, typicky poslal podnájemné dřív, než předpis vznikl. |
| Vše zaplaceno | zelená | Předpisy a platby se přesně vyrovnaly. To je ideální stav. |
Platba se nepřiřazuje ke konkrétnímu měsíci. Připíše se na konto a sníží celkový dluh. Proto nehledejte, který měsíc je „nezaplacený“: rozhoduje saldo. Za kolik měsíců podnájemce dluží, odhadnete z jeho výše a z posledních předpisů na kontě.
Položky na kontě
(zobrazí obrázek v plné velikosti)Každý řádek je jedna položka. Nejnovější jsou nahoře. Vlevo je název položky a pod ním datum, vpravo částka a pod ní Stav účtu: saldo po této položce. Zelený stav účtu znamená přeplatek, červený nedoplatek a černá nula vyrovnané konto. Stav účtu u nejnovější položky s dnešním nebo starším datem je stejný jako štítek nahoře.
Na obrázku podnájemce naposledy zaplatil v červenci, pár dní před splatností červencového předpisu. Po jeho zaúčtování se konto vyrovnalo na 0 Kč. Předpisy za srpen a září zůstaly nezaplacené, a tak je po zářijovém předpisu stav účtu -21 500 Kč: dva měsíce po 10 750 Kč.
| Položka | Částka | Co to je |
|---|---|---|
| Podnájemné s měsícem a obdobím | minus | Měsíční pohledávka: podnájemné a zálohy na služby. Aplikace ji vystaví sama v den splatnosti. |
| Pohledávka - jistota | minus | Jednorázový předpis jistoty na začátku podnájmu. |
| Příchozí úhrada | plus | Platba podnájemce, která přišla na váš bankovní účet a byla přiřazena k tomuto podnájmu. |
| Závazek | bez znaménka, přičítá se | Co máte podnájemci vrátit nebo odpustit, například vrácení jistoty nebo storno předpisu. |
| Odchozí úhrada | minus | Peníze, které jste podnájemci skutečně poslali, třeba vrácenou jistotu. |
| Odpis nedobytné pohledávky s důvodem | plus | Dluh ukončeného podnájmu, který jste odepsali jako nedobytný. Vyrovná konto. |
Položky, které jste přidali ručně, mají místo obecného názvu označení, které jste jim dali.
V okně Odepsat jako nedobytné vybíráte důvod odpisu, jedním z nich je Pohledávka promlčená. Zákon stanoví, že právo, které nebylo vykonáno v promlčecí lhůtě, se promlčí a dlužník pak není povinen plnit. Co dlužník zaplatí po uplynutí lhůty, zpět požadovat nemůže. Soud k promlčení přihlédne, jen když ho dlužník namítne (§ 609 a 610 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník). Promlčecí lhůta trvá tři roky a běží ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé (§ 629 odst. 1 a § 619 odst. 1).
Před splatností
Nahoře nad oddělovačem ↑ Před splatností ↑ jsou světlejší řádky bez stavu účtu. Jsou to předpisy, které teprve přijdou: náhled pohledávek na nejbližší tři měsíce podle platné smlouvy a položky s budoucím datem. Skutečná pohledávka vznikne až v den splatnosti, do té doby saldo neovlivňuje.
Náhled končí posledním měsícem podnájmu. Je-li předpis za poslední měsíc splatný až po konci podnájmu, zůstane tady i po skončení podnájmu, dokud ho aplikace v den splatnosti nevystaví. Po odpisu nedobytné pohledávky ho už nevystaví a z náhledu zmizí. Podrobnosti popisuje návod Výpověď podnájmu a co se stane s předpisy.
Změna podmínek
Když má podnájem dodatek, uvidíte na kontě oddělovač Změna podmínek od s datem. Starší předpisy zůstávají podle tehdejších podmínek. Konto a saldo pokračují bez přerušení. Přepínačem Účinnost nad podmínkami podnájmu vyberete jednu verzi smlouvy nebo jiný podnájem tohoto bytu, třeba předchozího podnájemce. U vybrané verze ukáže konto jen položky jejího období.
K úhradě, nebo po splatnosti
Štítek Nedoplatek na kontě neříká, jestli je dluh už po splatnosti. To rozlišuje seznam nemovitostí, dashboard a karta, která se ukáže po najetí myší na záložku Podnájem z jiné záložky detailu bytu.
| Stav | Co znamená | Počítá se do salda |
|---|---|---|
| Před splatností | Předpis teprve přijde. Na kontě je světle nad oddělovačem. | ne |
| K úhradě | Dluh tvoří předpis, který je splatný dnes. Podnájemce ještě není pozadu. | ano |
| Po splatnosti | Dluh, jehož splatnost už uplynula. Předpis nezaplacený v den splatnosti sem patří od následujícího dne. | ano |
Na kartě záložky Podnájem se dole ukáže jeden z těchto stavů: K úhradě s částkou, Nedoplatek s částkou a počtem dní po splatnosti, nebo Vše zaplaceno s datem další platby. Počet dní udává, jak dlouho je konto v mínusu bez přerušení. Částka u nedoplatku je celý dluh, stejně jako na kontě.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)
(zobrazí obrázek v plné velikosti)Nedoplatek pod 100 Kč uvidíte jen na kontě. Karta záložky, seznam nemovitostí ani dashboard ho za dluh nepočítají, bývají to zbytky po zaokrouhlení.
Zákon stanoví, že věřitel, který řádně splnil své smluvní a zákonné povinnosti, může po dlužníkovi v prodlení s peněžitým dluhem požadovat úrok z prodlení, ledaže dlužník za prodlení neodpovídá (§ 1970 občanského zákoníku). Neujednají-li strany jeho výši, platí výše podle nařízení vlády: ročně repo sazba České národní banky platná první den kalendářního pololetí, ve kterém prodlení nastalo, zvýšená o 8 procentních bodů (§ 2 odst. 1 nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky). Aplikace úrok z prodlení nepočítá.
Z čeho se pohledávka skládá: nájemné a služby
Klikněte na řádek pohledávky a pod ním se rozbalí její detail. Dalším kliknutím ho zase sbalíte.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)- Přehled předpisu - podnájemné, služby celkem a Celkem, tedy kolik měl podnájemce zaplatit. Řádek Předpis služeb říká, od kdy platí předpis služeb, podle kterého se zálohy počítaly.
- Rozpis služeb - každá záloha zvlášť, například topení, voda nebo plyn. Hodí se při ročním vyúčtování služeb: z rozpisů jednotlivých měsíců poznáte, kolik měl podnájemce na které záloze zaplatit. Proč služby rozepsat jednotlivě, vysvětluje návod Předpis služeb a komu zálohy patří.
- Období, Splatnost a Variabilní symbol - za jaký měsíc předpis je, do kdy ho měl podnájemce zaplatit a s jakým variabilním symbolem.
U jistoty uvidíte místo rozpisu dohodnutou výši, splatnost a variabilní symbol. Detail příchozí úhrady ukazuje údaje z banky, například částku, datum pohybu a variabilní symbol. Odkazem Zobrazit platbu přejdete na bankovní pohyb.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)Detail ruční pohledávky nebo závazku ukáže typ, označení, případný rozpis a Interní poznámku, pokud jste ji při zadání připsali. Poznámku vidí jen uživatelé vašeho účtu. Jak ji připsat, popisuje návod Jak upravit saldo podnájmu.
Pod detailem automatické pohledávky je tlačítko Stornovat transakci. Otevře formulář opačné položky, kterou předpis vezmete zpět. Nic se nevytvoří, dokud storno nepotvrdíte. Kdy a jak storno použít, popisuje návod Jak upravit saldo podnájmu.
Co dál
- Potřebujete podnájemci naúčtovat něco navíc, třeba nedoplatek z vyúčtování služeb, nebo mu odpustit měsíc? Poradí návod Jak upravit saldo podnájmu.
- Podnájemce odchází? Jak zadat výpověď a co se stane s předpisy po ukončení, popisuje návod Výpověď podnájmu a co se stane s předpisy.
- Ukončený podnájem, který dluží a dluh už nezískáte, odepíšete v kartě podnájmu vlevo: v menu Další akce klikněte na Odepsat jako nedobytné.
- Zaplatil podnájemce, ale na kontě platbu nevidíte? Nejspíš čeká na přiřazení. Poradí návod Jak spárovat platbu z banky s podnájmem.
- Všechny dlužníky a nepřiřazené platby na jednom místě ukazuje dashboard. Popisuje ho návod Dashboard a denní přehled správy.