Kdy převod použít a co si připravit
Převod použijte, když byt mění majitele a kupující si vás ponechá jako správce, typicky i s podnájemcem, který v bytě bydlí dál. Prodávajícím i kupujícím může být fyzická osoba i firma.
Než začnete, mějte po ruce:
- datum převodu: vždy 1. den měsíce, ke kterému byt přechází na kupujícího,
- kupujícího: jméno a příjmení, u firmy také název, IČO a DIČ,
- účet kupujícího, na který mu budete posílat nájemné,
- provizi pro kupujícího, pokud se s ním dohodnete jinak než s prodávajícím.
Převod naplánujete na stránce nájmu. V detailu bytu otevřete záložku Nájem. Na kartě nájmu klikněte pod nadpisem Správa nájmu na Další akce. V menu je položka Převod na nového majitele.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)Jak převod naplánovat
-
Otevřete okno převodu
Na kartě nájmu otevřete Další akce a klikněte na Převod na nového majitele. Pod nadpisem okna vidíte byt a jeho dosavadního majitele.
-
Zvolte datum převodu
V části Datum převodu je předvyplněný 1. den příštího měsíce. Vedle pole jsou tlačítka s nejbližšími třemi daty, například 1. listopadu. Pod polem se ukáže den v týdnu a datum, kdy správa pro prodávajícího končí, tedy den před převodem.
Převést byt jde jen k 1. dni měsíce, který teprve přijde, a nejpozději ke konci smlouvy s prodávajícím.
-
Vyberte nového majitele
Kupujícího, kterého v aplikaci už máte, najdete v části Nový majitel pod volbou Vybrat existujícího. Hledat můžete podle jména, IČO nebo e-mailu, dosavadní majitel v seznamu není. Majitelé přidaní v posledních 14 dnech jsou nahoře se štítkem, například Přidán dnes. Kupujícího vyberte kliknutím.
Nového kupujícího založíte rovnou tady. Klikněte na Založit nového a zvolte Fyzická osoba, nebo Právnická osoba. U fyzické osoby jsou povinné Jméno a Příjmení, u právnické osoby navíc Název firmy, IČO a DIČ. E-mail a Telefon jsou nepovinné. Rodné číslo a adresu pro smlouvu doplníte později v detailu majitele tlačítkem Editovat záznam.
-
Zkontrolujte účet pro výplaty
Do pole Účet pro výplaty patří účet kupujícího ve tvaru číslo/kód banky. Má-li kupující už jiný byt, aplikace účet předvyplní z jeho poslední smlouvy a pod polem napíše Předvyplněno z karty majitele. Jinak zůstane pole prázdné. Aplikace číslo zkontroluje, s překlepem převod nenaplánujete.
-
Rozhodněte o provizi
V části Provize za správu nechte Ponechat stávající, když kupující platí stejnou provizi jako prodávající. Pod volbou vidíte, jaká to je. Jinak zvolte Jiná pro kupujícího a vyplňte procentuální část a fixní část v korunách. Nová provize platí jen pro smlouvu kupujícího.
-
Naplánujte převod
Část Co se stane shrne, do kdy patří byt prodávajícímu a od kdy kupujícímu a za jaký měsíc dostane každý z nich poslední, nebo první platbu. Tlačítko Naplánovat převod se zapne, až vyplníte datum, majitele a účet. Patička okna pak napíše, v kterou noc se smlouva překlopí. Klikněte na Naplánovat převod.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)Vyplněné okno převodu
Co uvidíte, než převod nastane
Až do dne převodu je majitelem bytu prodávající. Na stránce jeho nájmu přibude karta Naplánovaný převod s datem a jménem nového majitele. Odkaz Zobrazit novou smlouvu otevře smlouvu kupujícího, tlačítko Zrušit převod převod zruší. Otazník u nadpisu karty otevře nápovědu k převodu.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)- Smlouva prodávajícího se nedá měnit. Tlačítko Prodloužit nájem zmizí a v menu Další akce zůstane jen Vygenerovat dokument a Aktivity, protože nová smlouva převzala její podmínky. Potřebujete-li smlouvu přesto změnit, převod zrušte, změnu zadejte a převod naplánujte znovu.
- Smlouva kupujícího čeká na svůj den. Ve výběru Účinnost nahoře na kartě nájmu je označená naplánováno. Na její stránce stojí „Plánovaná nájemní smlouva od…“ a nejde upravit ani vypovědět. V části Transakce vidíte závazky, které jí vzniknou od data převodu. Ruční transakci do ní přidáte až po převodu.
- Smlouvu s kupujícím můžete připravit dopředu. Na nové smlouvě je v menu Další akce položka Vygenerovat dokument, postup popisuje návod Generování smluv a dodatků do PDF.
- Dashboard připomene převod. V sekci Upozornění je položka Převod bytu se jmény prodávajícího a kupujícího, bytem a časem do převodu. Kliknutím otevřete nájem prodávajícího.
(zobrazí obrázek v plné velikosti)
(zobrazí obrázek v plné velikosti)Co se stane v den převodu
V noci na den převodu aplikace převod provede sama. Smlouvu prodávajícího ukončí dnem před převodem a ve výběru smluv dostane štítek ukončen. Smlouva kupujícího začne platit a majitelem bytu je od té chvíle kupující. V detailu kupujícího přibude byt, v detailu prodávajícího zůstane jeho dosavadní smlouva.
- Platby majitelům se rozdělí podle měsíců. Poslední závazek dosavadní smlouvy patří prodávajícímu za měsíc před převodem, první závazek nové smlouvy kupujícímu za měsíc převodu. Žádný měsíc nechybí ani se neplatí dvakrát. Je-li byt v den převodu prázdný, začnou závazky kupujícímu až s dalším podnájmem.
- Konto prodávajícího zůstane, jak je. Jeho výplaty, historie a doklady jsou dál u jeho smlouvy. Smlouva kupujícího začíná s prázdným kontem.
- Kupující má vlastní variabilní symbol. S ním mu aplikace posílá výplaty na účet zadaný v okně převodu. Ostatní podmínky, například konec smlouvy, úhradu nájemného a další ujednání, převzala nová smlouva od prodávajícího.
- Podnájem pokračuje beze změny. Podnájemce platí dál stejně, na stejný účet a se stejným variabilním symbolem. Jeho konto se převodem nemění.
- Jistotu aplikace nepřevádí. Má-li podnájemce složenou jistotu, okno převodu připomene, že ji drží prodávající a její předání kupujícímu se řeší kupní smlouvou, mimo aplikaci.
Jak převod zrušit nebo změnit
Na stránce nájmu prodávajícího klikněte pod kartou Naplánovaný převod na Zrušit převod a potvrďte dotaz „Opravdu zrušit naplánovaný převod? Nová smlouva kupujícího se smaže.“ Smlouva kupujícího zmizí a smlouvu prodávajícího můžete zase měnit. Majitel, kterého jste založili v okně převodu, v aplikaci zůstane. Dokument vygenerovaný pro zrušenou smlouvu najdete v záložce Soubory v části Ostatní dokumenty k bytu.
Naplánovaný převod nejde upravit. Chcete-li změnit datum, kupujícího, účet nebo provizi, převod zrušte a naplánujte znovu. Zrušit ho můžete nejpozději den před převodem, v den převodu už smlouva kupujícího běží.
Časté otázky
Proč na kartě nájmu nevidím Převod na nového majitele?
Položku Převod na nového majitele má menu Další akce jen u běžící smlouvy, která nemá naplánovanou změnu, výpověď ani jiný převod. U ukončené nebo teprve plánované smlouvy není. Má-li smlouva naplánovanou změnu nebo výpověď, nejdřív ji zrušte.
Proč jde převod jen k 1. dni měsíce?
Smlouva kupujícího začne platit v noci na 1. den měsíce a prodávajícímu tak zůstane poslední měsíc celý. Jiné datum aplikace odmítne s hláškou „Převod je možný jen k 1. dni měsíce.“ Datum musí být v budoucnu a po začátku smlouvy prodávajícího, zpětně převod zadat nejde.
Kdo dostane platbu za poslední měsíc před převodem?
Prodávající, i když je platba splatná až po převodu. Platíte-li majiteli nájemné za měsíc zpětně, s volbou Následující měsíc v úhradě nájemného, vystaví aplikace závazek za měsíc před převodem ještě na smlouvě prodávajícího a pošle ho na jeho účet. Kupující dostane první platbu za měsíc převodu.
Co dál
- Jak odcházejí platby majitelům a co znamenají stavy závazků, popisuje návod Platby majitelům přes Fio a stavy závazků.
- Smlouvu s kupujícím vygenerujete do PDF podle návodu Generování smluv a dodatků do PDF.
- Co dalšího vás na dashboardu upozorní, vysvětluje návod Dashboard a denní přehled správy.